Een Interview met Gino de Graaf
JP Beemsterboer (JPB), gevestigd in het schilderachtige Warmenhuizen, is al ruim 75 jaar een wereldleider in de levering van voedsel en voedingsproducten. Met een relatief kleine personeelsomvang van 20 medewerkers, voldoet JPB aan de omzet- en balanswaardecriteria van de CSRD-verplichting (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Recentelijk is JPB een samenwerking gestart met SUB | Sustainable Boost om hun CSRD-traject te begeleiden. We spraken met Gino de Graaf, Head of Administration bij JPB, over hun reis naar duurzaamheid en CSRD-compliance.
"Wij zijn een vreemde eend in de bijt, maar vallen door onze omzet ook onder de CSRD-wetgeving”
Hoe is de bewustwording rondom de CSRD-verplichting bij JPB tot stand gekomen?
“Onze CFO, Niels Goudsblom, is altijd alert op nieuwe wetgeving en verplichtingen. Hij kwam in contact met Babs van SUB, die ons als beste partij leek om ons in dit traject te begeleiden. Niels heeft een projectgroep opgericht waarin alle afdelingen – verkoop, inkoop, logistiek en administratie – vertegenwoordigd zijn. Mijn rol hierin is vooral overkoepelend; ik kijk naar processen en zorg voor automatisering, en ik heb veel inzicht in zowel inkomende als uitgaande activiteiten. Daarnaast sta ik in nauw contact met onze accountants.”
Welke uitdagingen kwamen jullie tegen tijdens het opstarten van het CSRD-traject?
“Voor een handelshuis zoals het onze is duurzaamheid niet direct tastbaar. We hebben zonnepanelen en een duurzaam wagenpark, maar we produceren niets zelf. We moeten toch nadenken over hoe wij als handelaar onze invloed kunnen uitoefenen. Het is lastig om de reikwijdte van onze invloed af te bakenen.”
Babs | SUB: ”Samen met JPB hebben wij hun waardeketen inzichtelijk gemaakt. Hier hebben wij lang bij stil gestaan. Om het wel werkbaar en stapsgewijs aan te pakken, hebben wij de grenzen en scope van invloed en verantwoordelijkheden binnen de waardeketen duidelijk gedefinieerd en beschreven.”
Wat heeft SUB tot nu toe gedaan om jullie te ondersteunen in dit traject?
“In de afgelopen sessies hebben we veel theoretische kaders doorgenomen. Nu zijn we begonnen met het voorbereiden van interviews met belangrijke stakeholders zoals accountants, banken en leveranciers. SUB helpt ons om te bepalen welke vragen we precies moeten stellen. Deze interviews zullen ons waardevolle inzichten geven over de markt en onze positie hierin. De kennis die we tot nu toe hebben opgedaan, komt vooral voort uit de interactieve en behapbare wijze waarop SUB de theorieën presenteert.”
Jeroen | SUB: “Wij hebben de eerste stap Consolidatiefase met JPB doorlopen, waarbij wij tussentijds ook afstemmingsmomenten hebben gehad met hun accountant. Het is belangrijk om bij elke stap de accountant mee te nemen wat je gaat doen als organisatie en wat het heeft opgeleverd. Deze tussentijdse toetsing is nodig voor de assurance die zij later op de duurzaamheidsrapportage moeten geven.”
Wat is het vervolg van het traject?
“We zijn momenteel bezig met het opstellen van een krachtige duurzaamheidsvisie, samen met SUB. Deze visie zal als kapstok dienen voor onze verdere stappen. Na de interviews zal SUB ons helpen met het stellen van concrete doelen, gebaseerd op de inzichten uit de gesprekken. Bijvoorbeeld, als een deel van onze transporteurs besluit over te stappen op biodiesel, kunnen wij dat opnemen in ons jaarverslag met een doelstelling van een percentage aan biodieselgebruik. Dit is nog maar het begin; uiteindelijk zullen we hierover moeten rapporteren.”
Welke uitdagingen zie je nog voor JPB in het CSRD-traject?
“Een van de uitdagingen is de bereidheid van onze partners om mee te werken aan onze duurzaamheidsdoelen. Sommige leveranciers leveren niet direct aan veeleisende partijen en hebben wellicht minder motivatie om aan strikte eisen te voldoen. De uitdaging zal zijn om hen mee te krijgen in onze duurzaamheidsambities.”
Hoe ervaren jullie de samenwerking met SUB?
“De samenwerking met SUB verloopt zeer prettig. Ze maken droge materie behapbaar en interessant door interactieve sessies en heldere uitleg. We werken nauw samen met Jeroen en Babs van SUB, en hun vlotte aanpak zorgt ervoor dat we op schema blijven. Ze helpen ons om het traject niet te lang te laten duren door strakke planningen en duidelijke deadlines.”
Babs | SUB: “Samenwerking met het projectteam van JPB geeft energie. Zij werken voortvarend mee aan de verschillende werkvormen die wij gebruiken.”
Jeroen | SUB: “Dat geeft ons de mogelijkheid om vanuit een abstract CSRD-kader de vertaalslag te maken naar de operatie en vanuit een duurzaamheidsperspectief hun anders te laten kijken naar de processen. Welke impact dat heeft voor mens, aarde en de maatschappij, in plaats van alleen de financiële impact.”
Welke kansen zie jij ontstaan voor JPB na het doorlopen van dit traject?
“We willen onze onderneming toekomstbestendig maken en betekenisvol ondernemen. Door bewustwording te creëren bij onze leveranciers en stakeholders, kunnen we ook extern onze waarden uitstralen. Dit traject biedt ons de kans om met leveranciers te werken die echt bij ons passen en om onze marktpositie te versterken.”
JPB zet met de begeleiding van SUB belangrijke stappen naar een duurzame toekomst. Met een krachtige visie en concrete doelen werkt het bedrijf niet alleen aan compliance, maar ook aan het creëren van waarde voor alle betrokken partijen. Zoals Gino zegt:
"Het zou mooi zijn als wij ook bewustwording kunnen creëren bij andere leveranciers en stakeholders in de keten." JPB blijft investeren in hun mensen, organisatie en netwerk om elke dag beter te worden!
